Prøysens Venner

Referat fra styremøte i Prøysens Venner

Tidspunkt: Mandag 15.juni 2009 kl. 18.00 – 21.30

Sted: Prøysenhuset

Tilstede: Knut Imerslund, Kåre Gropen, Anders Ole Hauglid,

Jorunn Høiby, Arnhild Mørland og Lovise Skaug

Forfall: Ole Rud

”Prøysen Vennen” var ferdig fra trykkeriet, og vi brukte den første timen til klistring av navnelapper på medlemsbladet. Igjen har Knut Imerslund, lederen vår, gjort en strålende jobb som redaktør av medlemsbladet vårt!

Sak 24–08/09: Referatsaker

* Lokalet Fremad er bestilt til årsmøtet vårt 23.juli. Når det gjelder servering, blir det også i år kaffe, karbonadesmørbrød og bløtkake, slik tradisjonen har vært i mange år.

* Ved årsskiftet hadde vi 846 betalende medlemmer.

Så langt i år, er det innbetalt 128.000 kr i medlemskontingent; det betyr at 640 personer har betalt sin kontingent til nå.

Sak 25–08/09: Årsmøtet 23.juli 2009 kl. 10.00

Årsmelding:

Leder hadde skrevet og sendt ut forslag til årsmelding på forhånd.

Vedtak: Årsmeldinga ble godkjent uten endringsforslag.

Regnskap:

Kasserer Jorunn Høiby hadde en rask gjennomgang av den økonomiske situasjonen. Regnskapet følger kalenderåret, og det ble derfor avsluttet 31.12.08. Regnskapet viser et årsresultat for 2008 på 82.000 kr.

Prøysens Venner har god økonomi. Detaljer omkring regnskapet blir å finne i referat fra årsmøtet i Prøysens Venner 23.juli 2009.

Vedtak: Det framlagte regnskapet ble enstemmig godkjent.

Møteledelse:

Vedtak:

Randi Helgesen Kjøbstad foreslås som møteleder.

Dersom Randi ikke er til stede på årsmøtet, foreslås Knut Imerslund.

Lovise Skaug foreslås som sekretær.

Valgkomiteen:

Magne Nordseng er leder for valgkomiteen.

Leder av valgkomiteen er kontaktet med tanke på valget under årsmøtet.

Program for årsmøtet:

Leder hadde skrevet og sendt ut årsmøteprogram på forhånd.

Årsmøtet vil bl.a. ha kåseri av Mons Georg Rud og sang av Karin Andreassen/Arild Sandbakken. Arild vil også lede allsangen.

Vedtak:

Styret sluttet seg enstemmig til det oppsatte årsmøteprogrammet.

Leder sørger for å trykke alle årsmøtedokumenter, inklusive sanger, i eget hefte.

Sak 26–08/09: Dekning av utgifter/godtgjøring for styremedlemmer i Prøysens Venner

Bakgrunn for saken. Sak 3-08/09 gjengis i sin helhet nedenfor:

”Når det gjelder spørsmålet om kompensasjon av utgifter for styremedlemmer, kom det fram som eget tema under årsmøtet vårt i 2008. Styret mener det kan være rimelig med en godtgjøring for den/de som bruker svært mye tid i arbeidet med Prøysens Venner. Redaktøren av Prøysen Vennen og årboka står i en særstilling i så måte. Styret mener videre at det kan være aktuelt med kjøregodtgjøring.

Vedtak:

Når det gjelder kjøregodtgjøring, og evt. godtgjøring til den/de som legger ned en betydelig innsats til glede for Prøysens Venner, legger styret fram et forslag for årsmøtet i Prøysens Venner 2009.”

Vedtak:

Et enstemmig styre legger fram følgende forslag for årsmøtet i Prøysens Venner 23.juli 2009:

1. Redaktøren av PrøysenVennen bevilges en godtgjøring på 10.000 kr.

2. Leder bevilges en generell godtgjøring/utgiftsdekning på 3000 kr.

3. Det utbetales ikke møtegodtgjøring til noen av styrets medlemmer.

4. Direkte utgifter godkjennes av leder eller kasserer og dekkes etter regning.

5. Det utbetales en kjøregodtgjøring på 2 kr pr. km til styrets medlemmer for å møte på styremøtene i Prøysens Venner.

6. Alle godtgjøringer utbetales på etterskudd, altså etter at de er vedtatt i årsmøtet, dette fordi en hvert år må vurdere den økonomiske situasjonen i Prøysens Venner.

Sak 27–08/09: Blåklokkevikua. Våre programposter

Prøysens Venner har ansvaret for fire programposter:

1. Præstvægvandringa arrangeres søndag; Kåre Gropen følger vandringa og

informerer under veis.

2. Knut Imerslund holder foredrag i Teskjekjærringteateret lørdag.

3. Prøysens Venner har ansvaret for en av konsertene i Blåklokkevikua.

I styremøtet 21.april 2009 bevilget vi 8.000 kr til konserten.

4. Vi avvikler årsmøtet i Prøysens Venner på Fremad 23.juli 2009 kl. 10.00.

Prøysens Venner bør ha fast tilhold i Prøysenhuset 5-6 timer hver dag i Blåklokkevikua; vår hovedbase blir utenfor Solvang kafé. Vi bør ha ambisjoner om å verve 50 nye medlemmer i løpet av uka!

Vedtak:

Leder sender ut en oversikt over når de forskjellige styremedlemmene oppfordres til å møte i Blåklokkevikua. Det vil selvfølgelig være anledning til å bytte tidspunkter seg imellom.

Vedtak:

Neste år bør vi vurdere å ha opplesning/samtaler i 50-tallsstua i Prøysenhuset. For at dette skal bli vellykket, børe en ikke slippe inn mer enn ca. 15 personer.

Vi diskuterer dette nærmere i et seinere styremøte.

Sak 28–08/09: Avtale om kjøp av gjenstander fra Inge Haukvik, jf. oppslag i Hamar Arbeiderblad

Styret for Hedmarksmuseet har stilt 100.000 kr til disposisjon for innkjøp av gjenstander fra Inge Haukviks samlinger.

Sak 29-08/09: Tur til Trøndelag til Inge Haukvik

Vi har tidligere plottet inn ei helg i september som kunne være aktuell for tur til Trøndelag. Det har vist seg at tidspunktet nok ikke passer så bra.

Vedtak:

Planlagt tur til Inge Haukvik utsettes inntil videre.

Styret kommer tilbake til saken i et seinere styremøte.

Sak 30-08/09: Møte for distriktskontaktene?

Distriktskontaktene inviteres ikke til møte dagen før årsmøtet, slik det har vært gjort de to siste årene. Det er ikke klart definert hva vi forventer oss av distriktskontaktene, og de er heller ikke blitt spurt om hvordan de ønsker å definere sin rolle.

Vedtak:

Distriktskontaktenes rolle settes opp som sak i et seinere styremøte. Styret setter opp et forslag til mandat og sender dette til distriktskontaktene til uttalelse.

Sak 31-08/09: Eventuelt

Neste styremøte:

Det ble ikke fastsatt noe nytt styremøte; årsmøtet i Prøysens Venner blir neste gang styret samles. Vi vil ellers møtes og gjøre en innsats i Blåklokkevikua.

Knut Imerslund takket for et godt møte og takket for alle gode innspill.

Brumunddal, den 15.juni 2009

Lovise Skaug

Sekretær