Prøysens Venner

 

 

       Referat fra styremøte i Prøysens Venner

 

Tidspunkt:   Mandag 8.september 2008 kl. 19.00 – 21.00

Sted:          Prøysenhuset

Tilstede:     Knut Imerslund, Anders Ole Hauglid, Jorunn Høiby,

Kåre Gropen og Lovise Skaug

Forfall:        Arnhild Mørland og Ole Rud

 

Sak 1 – 08/09: Presentasjon av styremedlemmene/konstituering m.m.

Styremedlemmene presenterte seg.

Det ble lagt vekt på det forholdet styremedlemmene har til Alf Prøysen og hans forfatterskap.     

         Konstituering.

                  Knut Imerslund               – leder

                  Anders Ole Hauglid         – nestleder

                  Jorunn Høiby                  – kasserer

                  Lovise Skaug                  – sekretær

                  Arnhild Mørland              – styremedlem

                  Kåre Gropen                   – styremedlem

                  Ole Rud                          - styremedlem

Referat fra styremøtene.

Når vi behandler første sak etter årsmøtet, blir dette sak nr. 1 – og vi nummererer så fortløpende fram til neste årsmøte. Alle møtereferater godkjennes av styret i neste styremøte. Etter godkjenning av et møtereferat, legges dette ut på hjemmesida til Prøysens Venner. Lederen vår, Knut Imerslund, sørger for at dette blir gjort.

Brev fra avgått kasserer.

Leder refererte brev fra avgått kasserer, Randi Helgesen Kjøbstad.

Hun informerte om at Prøysens Venner har ca. 120.000 kr i banken. Prøysens Venner har god økonomi.

782 av 842 medlemmer har pr. i dag betalt sin medlemskontingent, noe som anses som veldig bra. Vi har en stabil medlemsmasse, og vi tror at den gode kvaliteten på PrøysenVennen og Årboka er en vesentlig årsak til det.

Avgått kasserer ser fram til kontakt med ny kasserer.

Hjemmesida til Prøysens Venner.

Leder kunne fortelle at hjemmesida til Prøysens Venner er godt besøkt; ca. 2500 har vært innom sida vår siden den ble opprettet. Det er viktig at hjemmesida blir oppdatert og at det stadig blir lagt ut nytt stoff, slik at sida oppleves som informativ og interessant. Dette fungerer bra i dag.

 

Sak 2 – 08/09: Evaluering av Blåklokkevikua, både generelt og vår egen innsats

Generell evaluering av Blåklokkevikua:

* Vi tror Prøysens Venner blir viktig for Prøysenhuset framover, da huset nå ”kun” har felles styre med Domkirkeodden/ Hedmarksmuseet. Det er videre viktig at vi går fram med forsiktighet og at vi er bevisst vår rolle i f.h.t. ledelsen av Prøysenhuset.

* Blåklokkevikua i 2008 ble mer vellykket enn på flere år; alt gled bedre enn på lenge, og det var mange fornøyde folk.

* Kveldsarrangementene fungerte veldig bra, og vi mener man har valgt et passende ambisjonsnivå.

* ”Trost i taklampa” og ”To pinner i kors” bør framføres relativt ofte, kanskje annet hvert år…

* Blåklokkevikua har hatt ulike navn siden første gangen den ble arrangert. Årets utgave het ”Prøysenfestivalen”, med undertittel ”Blåklokkevikua”.

Vi tror det er viktig å beholde dette navnet nå, slik at det blir stabilitet. Vi tror også det er viktig at selve Prøysen-navnet blir brukt og er godt synlig i markedsføringa av Blåklokkevikua.

* Ideen om eget teater var bra. Det var gode skuespillerferdigheter, og vi håper at ledelsen ved Prøysenhuset vil følge opp. Det var imidlertid noe usikkerhet i f.h.t. tidspunktet for når teateret skulle begynne. Dette slo negativt ut for andre arrangement; folk begynte å gå fra arrangementet til Prøysens Venner der Karin Andreassen og Arild Sandbakken holdt konsert og Knut Imerslund holdt foredrag - dette for å rekke starten på teateret. Dette er noe en bør lære av og gjøre hva en kan for at noe lignende ikke skal skje igjen.

* Det er viktig at alle guider i Prøysenhuset har den nødvendige kunnskap om Prøysens liv og forfatterskap. Mary Kristine Hagen Olsen er en dyktig formidler som innehar verdifull kunnskap og som er en tradisjonsbærer. Det er viktig å ta vare på denne kunnskapen, enten ved at hun skriver den ned eller ved at det foretas intervju med henne - da med bruk av båndopptaker.

Evaluering av egen innsats under Blåklokkevikua:

* Prøysens Venner sto ansvarlig for enkelte arrangement, bl.a. vandringen mellom Veldre kirke og Ringsaker kirke, med Kåre Gropen som følge og guide. Kun 7 personer deltok på denne turen i år. Her er det opplagt ting som kan gjøres bedre. Vandringen må markedsføres på en bedre måte, og det må opplyses om at det alltid blir satt opp transport tilbake til utgangspunktet for turen.

* Konserten med Arild Sandbakken og Karin Andreassen, samt fordraget ved Knut Imerslund, ble vellykkede arrangement, med allikevel noe ”ødelagt”, noe som er omtalt tidligere i dette referatet.

* Blåklokkevikua gir en unik mulighet til på verve medlemmer til Prøysens Venner. Vi bør ”finnes” på flere steder og være synlig under store deler av arrangementet. Det er allikevel viktig at vi ikke blir for påtrengende.

Vi forsøkte oss på medlemsverving ved bl.a. å være tilstede i 50-tallsstua i Prøysenhuset. Erfaringer tilsier at vi helst bør være flere en én tilstede der fra Prøysens Venner til enhver tid.

* Det er viktig at Prøysens Venner står ansvarlig for egne programposter i Blåklokkevikua. Vi bør allerede nå tenke på hva vi kan tilby neste gang Blåklokkevikua arrangeres. Vi bør også være villig til å bidra noe økonomisk ved enkelte arrangement.

 

Konklusjon: Årets Prøysenfestival kunne by på mye bra, og Prøysens Venner har en positiv grunnholdning til arrangementet. Teateret hadde framføringer hver dag, noe vi synes var positivt. Det er blitt tradisjon at ulike artister opptrer i Blåklokkevikua, også de som vanligvis ikke framfører Prøysensanger, noe vi også er positive til. Det er imidlertid viktig å være bevisst på at Prøysen må være med ”hele tiden”. Det bør bety at alle som holder konserter, bør ha 2-3 Prøysensanger/tekster på sitt repertoar. Det er aldri for seint å lære noe nytt…

 

Vedtak:

1.       Leder tar kontakt med Mary Kristine Hagen Olsen i den hensikt at vi ønsker å ta vare på den kunnskapen hun sitter inne med når det gjelder Prøysens liv og forfatterskap.

2.       Hva ønsker Prøysens Venner å bidra med i Blåklokkevikua 2009?

Dette settes opp som egen sak like før jul, evt. i første styremøtet

i 2009.

 

Sak 3 – 08/09: Kompensasjon av utgifter for styremedlemmene

Når det gjelder spørsmålet om kompensasjon av utgifter for styremedlemmer, kom dette fram som eget tema under årsmøtet vårt i 2008. Styret mener det kan være rimelig med en godtgjøring for den/de som bruker svært mye tid i arbeidet med Prøysens Venner. Redaktøren av PrøysenVennen og årboka står i en særstilling i så måte. Styret mener videre at det kan være aktuelt med kjøregodtgjøring.

 

Vedtak:

Når det gjelder kjøregodtgjøring, og evt. godtgjøring til den/de som legger ned en betydelig innsats til glede for Prøysens Venner, legger styret fram et forslag for årsmøtet i Prøysens Venner 2009.

        Sak 4 – 08/09: Hvilke saker skal vi jobbe med framover?

Prøysens Venner vil forsøke å få til noen egne arrangementer.

Alf Cranner kan være en aktuell person i den forbindelse. Han hadde god kontakt med Prøysen, og bør ha mye å bidra med, både som sanger og forteller.

Jakob Margido Esp er en annen interessant person. Det kan i den forbindelse nevnes at han møtte opp på vårt siste årsmøte i Prøysens Venner; han viste et ekte og stort engasjement når det gjelder Prøysen og hans forfatterskap.

Allsangkveld var også et forslag som ble diskutert. Vi kunne da tenke oss å trykke opp egne sanghefter og innby til allsang. I tillegg til dette, burde vi også kunne tilby viseframføringer og opplesninger av enkeltpersoner. Utlodning av kringle og fruktkurv ville også være helt i Prøysens ånd …

Bør Prøysens Venner ta sikte på et arrangement i november?

Kan Wiggo Sandvik være en aktuell person til å binde sammen et program?

 

Vedtak:

Leder tar kontakt med Alf Cranner og Jakob Margido Esp.

Sak 4 settes på dagsorden på nytt - og følges opp i neste styremøte.

 

Klokka var 21.00, og dette var så langt vi rakk i denne omgang.

 

Neste styremøte:

 

Tirsdag 7. oktober 2008 kl. 19.00 på Prøysenhuset.

 

 

 

 

Brumunddal, den 9. september 2008

 

 

           ________________________

                      Lovise Skaug

                       Sekretær