Vedtekter for Prøysens Venner, stiftet 23. juli 1985.

§ 1: FORMÅL
Foreningens formål er å styrke interessen for Alf Prøysens liv og forfatterskap. Dette kan skje ved:
• å påse at Alf Prøysens litterære produksjon er tilgjengelig for offentligheten,
• å stimulere til bruk av Alf Prøysens produksjon i ulike sammenhenger (teateroppsetninger, kabareter, visekvelder, radio- og TV-program, plateinnspillinger og så videre),
• å medvirke til at radio-, TV- og plateproduksjoner med Alf Prøysen oppbevares og gjøres tilgjengelig for interesserte,
• å arbeide for at det blir gitt ut publikasjoner om kunstneren og hans produksjon og virke,
• å arrangere foredrag, seminarer, kurs og ekskursjoner m.v.

Ringsaker kommune opprettet i 1997 et eget museum for Alf Prøysen. Museet består i 1999 av Prøysenhuset, Prøysenstua (husmannsplassen Prøysen) og Kusvea. Foreningen vil aktivt støtte Prøysenhusets virksomhet.

§ 2: MEDLEMSSKAP
Prøysens Venner er åpen for enkeltpersoner, familier, organisasjoner, skoler, bedrifter eller institusjoner.

Medlemskap i foreningen oppnår en ved å godkjenne foreningens vedtekter og å betale årskontingenten.

Årskontingenten følger kalenderåret og fastsettes hvert år av årsmøtet.

Styret kan foreta innsamling av midler til spesielle formål.

§3: STYRET
Foreningen har et styre på 7 medlemmer med 4 vararepresentanter. Leder av foreningen velges for ett år. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen, men i alternerende år slik at 3 styremedlemmer velges hvert år. Vararepresentanter velges for ett år.

Minst ett styremedlem skal ha bosted i Ringsaker.

Følgende kan møte i styret med tale- og forslagsrett:
• 1 representant for Prøysenhuset.
• 1 representant for Alf Prøysens familie .

Styret er beslutningsdyktig når minst 4 er tilstede. Lederens stemme er avgjørende ved stemmelikhet.

Styret skal lede foreningen etter bestemmelsene i disse vedtektene og etter beslutninger vedtatt på årsmøtet.

Styremøte avholdes når leder eller 3 medlemmer av styret ønsker det.

§4: DISTRIKTSKONTAKTER
Styret kan oppnevne kontaktpersoner i ulike distrikter. Kontaktpersonene skal ha referater fra styrets møter.

§5: REGNSKAP OG REVISJON
Kasserer fører regnskap og legger fram regnskap for siste kalenderår for årsmøtet. På årsmøtet legger han også fram en oversikt over foreningens økonomiske situasjonen ved årsmøtetidspunktet.

Styrets leder attesterer alle utgiftsbilag. Leder og kasserer har prokura (fullmakt til å bruke foreningens midler).

Regnskapet skal revideres av statsautorisert eller registrert revisor.

§ 6: ÅRSMØTET
Årsmøtet avvikles i samband med markeringen av fødselsdagen til Alf Prøysen, 23. juli.

Årsmøtet skal
- behandle styrets beretning for siste valgperiode,
- behandle siste kalenderårs regnskap,
- vedta budsjett for kommende kalenderår,
- behandle innkomne forslag og vedta rammer for foreningens virksomhet,
- vedta vedtektsendringer,
- velge styre og valgkomité for perioden fram til neste årsmøte.

Styrets leder og nestleder velges ved særskilte valg.

Saker som tas opp på årsmøtet må være styret i hende innen 1. juni.

Innkalling til årsmøtet skal skje innen 1. juli.

§ 7: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 30 medlemmer krever det.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med 14 dagers varsel.
På møtet behandles bare de saker som er årsak til innkallingen.

§ 8: VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til endring av vedtektene sendes styret innen 1. juni. Gyldig vedtak kan bare fattes på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.

9: OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan bare skje etter behandling på 2 ordinære årsmøter som følger etter hverandre. I begge tilfelle må det foreligge 3/4 flertall for oppløsning.

Ved oppløsning skal verdiene til foreningen settes av til et fond der midlene nyttes til formål som nevnt i § 1 i disse vedtektene. Ringsaker kommune bestyrer fondet.